制限時間は10分

7月19日(金)

都内で、ちゃんとした会議。

職場の外からお客様を呼んで、その方たちの前でプレゼンをする、というもの。今年度はうちの職場から9名ほどがプレゼンをし、その中に僕も含まれる。

1人あたりの制限時間は10分である。

先日、職場の会議で予行演習をした。完全原稿を作り、パワポも完成させた。

そのときも、プレゼンの制限時間は10分だったが、いろいろ盛り込みすぎて、時間をややオーバーしてしまった。

だいたい僕は、制限時間を意識せずに資料を作ったりしているので、いつも時間をオーバーしてしまう。先日の講演会でも、予定の時間を15分ほど超過した。

今回の予行演習の際も、制限時間10分のところを5分ほどオーバーして終わった。だいたい僕はいつも、時計をまったく見ずに、体内時計だけでプレゼンをしてしまうのだ。

予行演習で5分ほどオーバーした僕は、まあ本番も大目に見てくれるだろうと、とくに読み原稿を刈り込むこともなく、当日を迎えた。パワポのスライドも、予行演習の時のままである。

さて当日。

司会を担当されたのは、職場の外のお客様であり、その業界の重鎮の方である。プレゼンは、8分で1回ベルを鳴らし、10分たったところで2回目のベルを鳴らす。つまり、2回目のベルが鳴るまでにプレゼンを終えなければならないのである。

僕のプレゼンは4番目だったが、最初にプレゼンをした同僚が、10分を過ぎてもプレゼンが終わらなかった。それを見かねた司会の大御所が、

「時間を厳守してください！あなただけを特別扱いすることはできないんですよ。あらかじめ10分でプレゼンをするようにと決められているのですから、当然そのつもりで準備されてきたんでしょう！」

と強い調子でおっしゃった。まことに正論である。大人なんだから、時間はちゃんと守りなさい、というのである。

僕はこれですっかりとビビってしまった。すっかり時間オーバーする気満々だったからである。同僚たちの間では許されることも、職場の外のお客様には通じないのだというあたりまえのことを、僕はすっかり忘れていた。いや、僕だけでなく、この後に続くプレゼンターも、ビビっていたはずである。司会者の最初の発言が功を奏したのか、2番目と3番目の同僚は、きっちりと10分以内におさめていた。

僕は急いで、自分の読み原稿を確認し、刈り込むべきところを刈り込んだ。

僕のプレゼンの順番がまわってきた。僕はガッチガチになりながら、読み原稿を読み、パワポを操作した。もちろん、このときも自分の悪い癖で、時計をまったく見ていない。

無我夢中でプレゼンをした結果、なんと10分を切った！5分はオーバーするだろうと踏んでいたプレゼンだったが、なんと10分におさまったのである。タイムを縮めた陸上競技の選手のような心境である。

なんだ、やればできるじゃないか。

これをプロの仕事と言うべきなのかどうか、よくわからない。本当のプロだったら、最初から10分におさめているはずだからね。

とにもかくにも、大過なく会議は終了した。ドッと疲れた。