面倒なメールは帰り際に訪れる

3月12日(火)

前回の「無茶なメール」は、こぶぎさんの「AIコメント」のおかげで、なんとか決着した。2つの会議の合間に、何度かやりとりをして、どうやらわかってもらえたようなのである。

しかし、敵はそれだけではなかった。会議が終わって、クールダウンして、さあ帰ろうかとしたら、全然別のところから、立て続けにメールが来たのである。

ひとつめは、ある会社の人から。

「先日の出張の報告書をさっそく送っていただきありがとうございました。さて、事務に報告書を提出したところ、下記の問い合わせいがありましたので、ご回答の程お願い致します。以前は時間等はあまり記載しなくてもよかったのですが、最近は記載内容が厳しくなったようです。お忙しいところ、お手数をおかけして申し訳ございませんが、ご回答のほどお願い申し上げます」

何かと思ったら、初日の自宅の出発時刻と、用務地のホテルまでの到着時刻、2日目朝の出発時刻と、用務の開始・終了時刻、ホテルへの到着時刻、3日目朝の出発時刻と、用務の開始･終了時刻、ホテルへの到着時刻、最終日の用務地の出発時刻と自宅へ帰着した時刻、をぜーんぶ書いてくれという依頼だった。

めんどくせーなと思いながらも、その会社のルールなので仕方がない。手帳を見ながら過不足なく記入し、送信した。

ふたつめ、こんどは別の会社から。

「今回の会議は全体会となりますので，可能であれば弊社に足を運んでいただき対面でおこないたいと考えております。（Zoomも並行して使用いたします）。会議時間の目安は（ＡＭは10:00以降，ＰＭは13:00以降，夜は17:00以降で）2時間程度を考えております。お忙しいことと思いますが，3月末から5月頭にかけて（3/18～5/12）のご都合を教えていただきたくお願いいたします」

メールにはExcelの表が添付されていて、そこには、3月18日から5月12日までの、1日につきAM、PM、夜の3種類の空欄があり、そこに、「対面○」「Zoom○」「未定△」「不可×」のいずれかを入力しなければならないようになっていた。

（めんどくせえなあ…）

また手帳を見ながら、ひとつひとつ、○△×をつけていく。

(ふう、終わった…）

さあ、帰ろうと思ったら、また別の会社からのメールが。

「年始以来大変ご無沙汰しております。1月から2月の末で本当にバタバタしている状態で今もその余波が続き精神的に厳しい状況です。

(中略)

今更なのですが私にはどうしてよいのかわかりません。本当に今更で申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします」

おいおい、これはかなり深刻だぞ。メールの様子からほんとうに精神的に追い込まれていることがわかる。

一両日中になんとかすることをお約束して、「どうかご自愛ください」と結んだ。

結局、帰ろうと思ってから1時間半以上、メールへの対応に追われることになった。面倒なメールはなぜ夕方に訪れるのだろう。